3.3.4　文件和文件夹的操作

1.选定文件和文件夹

在对文件或文件夹进行操作之前，首先应选定对象，然后再对它进行其他操作，即“先选定后操作”的原则，选定的文件或文件夹呈反显状态。为了能够快速选定一个或多个对象，Windows 7提供了多种选定方法：

（1）选定一个文件或文件夹：单击对象图标即可。

（2）选定多个连续的文件或文件夹：先选定第一个对象，然后按住【Shift】键不放，单击最后一个对象，这时在两个对象之间的所有文件或文件夹都被选定。或在文件夹窗口中按住鼠标左键拖动，就会形成一个矩形区域，释放鼠标后，被这个框包围的所有对象都会被选定。

（3）选定多个不连续的文件或文件夹：单击要选定的第一个对象，按住【Ctrl】键不放，用鼠标依次单击其他要选定的对象，最后放开【Ctrl】键。

（4）选定所有文件或文件夹：单击“编辑”|“全选”命令，或按【Ctrl+A】组合键。

（5）反向选择文件或文件夹：先选中不想要的对象，单击“编辑”|“反向选择”命令，则刚才选中的对象处于未选中状态，而未选中的对象处于选中状态。

取消文件或文件夹的选定：要取消某一个对象的选定，按住【Ctrl】键，再单击该对象即可；要取消所有选定，在当前窗口空白处单击即可。

2.创建文件和文件夹

（1）创建文件夹

用户可以在指定的驱动器或文件夹中创建文件夹，并可在子文件夹下再创建子文件夹，以实现文件夹的树状结构。其操作步骤如下：

①在“资源管理器”窗口中，打开要创建新文件夹的磁盘或目的文件夹。

②在“文件和文件夹任务”窗格中，单击“文件”|“新建”|“文件夹”命令，或在空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”|“文件夹”命令。

③系统则在指定位置新建一个文件夹，其默认名称为“新建文件夹”。在新建的文件夹名称框中输入新的文件夹的名称，按【Enter】键或单击窗口的其他位置，新文件夹创建完毕。

（2）创建文件

创建文件基于用户使用的程序，不同程序创建出的文件类型不同。可以使用与创建文件夹相似的方法来创建文件。下面以在某文件夹下创建文本文档为例简述其操作过程：

①通过“资源管理器”窗口打开某文件夹，新建的文件将创建于该文件夹下。

②单击“文件”|“新建”|“文本文档”命令，或在该文件夹窗口工作区的空白处右击，选择快捷菜单的“新建”|“文本文档”命令。

③在该文件夹窗口中出现一个默认名为“新建文本文档”的文件，此时用户在编辑状态下为新文档输入名称，即建立了一个新的文本文档。

（3）创建快捷方式

快捷方式是一种扩展名为“.lnk”的特殊文件，该文件中存放的是指向某对象的地址，它是与程序、文档或文件夹相链接的小型文件。快捷方式文件的图标左下角有一个小箭头。打开或运行快捷方式即可打开或运行它所指向的对象。可以在不同的位置分别创建指向同一个文件的快捷方式，快捷方式的名字可以和原文件同名，也可以不同。创建或删除快捷方式不会影响到它所指向的对象。

下面介绍创建快捷方式的方法：

①利用鼠标拖动建立快捷方式：

a.左键拖动创建快捷方式：首先找到相应的程序，然后用鼠标左键直接拖动至桌面上（或某个文件夹中），就在桌面上（或该文件夹中）建立了以该程序名为名称的快捷方式。

b.右键拖动创建快捷方式：首先找到相应的程序，然后用鼠标右键直接拖动至桌面上（或某个文件夹中），在弹出的菜单中选择“建立快捷方式”，则在桌面上（或该文件夹中）建立了以该程序名为名称的快捷方式。

②利用向导建立快捷方式。在桌面空白处（或某个文件夹窗口的空白处中）右击，选择快捷菜单中的“新建”|“快捷方式”命令，弹出“创建快捷方式”对话框，如图3-21所示。在文本框中输入要创建快捷方式的对象的位置和名称，或通过“浏览”对话框找到要创建快捷方式的对象，单击【下一步】按钮，在弹出的提示用户输入快捷方式名字的对话框中键入快捷方式的名称，一般与原对象同名，接着单击【完成】按钮即可。

3.打开文件或文件夹

要对某个文件或文件夹进行操作，必须先打开该对象。在“资源管理器”左窗格中单击某文件夹就打开该文件夹，此时右窗格中显示该文件夹中的子文件夹和文件。在右窗格中打开文件或文件夹的方法是双击对象图标。

4.重命名文件和文件夹

在Windows 7系统中，用户可以随时根据需要更改文件或文件夹的名称。

重命名文件和文件夹的操作方法如下：

（1）选定需要重命名的文件或文件夹，单击“文件”|“重命名”命令。

（2）选定需要重命名的文件或文件夹，单击“组织”|“重命名”命令。

（3）右击对象，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。

（4）选定需要重命名的对象，按【F2】键。

当文件名处于编辑状态时，输入新的文件或文件夹名称，然后按【Enter】键。

5.移动或复制文件和文件夹

移动或复制文件、文件夹的操作是通过“剪贴板”完成的，它们的操作过程基本相同，但操作的结果不同。下面首先介绍一下剪贴板。

剪贴板是在计算机内存中开辟的一个临时存储区，用于在应用程序之间、各文档之间、文档内部等传递信息。它是Windows 7中一个非常有用的编辑工具，是实现对象的复制、移动等操作的基础。

剪贴板的基本操作：

（1）剪切：将选定的信息移动到剪贴板中，原来位置上的信息将被删除。

（2）复制：将选定的信息复制到剪贴板中，原来位置上的信息仍然保留。

（3）粘贴：将剪贴板中的信息插入指定的位置，剪贴板中的内容不变。

当信息粘贴到目标位置后，剪贴板中的内容依旧保持不变，用户可以反复使用“粘贴”命令将剪贴板中的信息送到不同的程序或同一程序的不同地方。在实际操作过程中，剪贴板总是保留最后一次用户存入的信息。

“剪切”“复制”和“粘贴”命令对应的快捷键分别为：【Ctrl+X】、【Ctrl+C】和【Ctrl+V】。

在实际工作中用户可以利用剪贴板拷贝屏幕信息，如按下【PrintScreen】键可将当前屏幕信息复制到了剪贴板中；按下【Alt+PrintScreen】组合键可将当前活动窗口内的信息复制到了剪贴板中。

Windows 7系统提供了多种移动或复制文件和文件夹的操作方法，首先选定要移动或复制的文件（或文件夹），然后执行下列某种操作。

（1）使用“编辑”命令

①单击“编辑”|“剪切（或复制）”命令。

②选择目标位置（磁盘或文件夹）。

③执行“编辑”|“粘贴”命令。

（2）使用“组织”命令

①单击“组织”|“剪切（或复制）”命令。

②选择目标位置（磁盘或文件夹）。

③执行“编辑”|“粘贴”命令。

（3）使用快捷键

①按【Ctrl+X】组合键或【Ctrl+C】组合键。

②选择目标位置（磁盘或文件夹）。

③按【Ctrl+V】组合键即可。

（4）使用快捷菜单

①右击对象，在弹出的快捷菜单中单击“剪切（或复制）”命令，如果想要发送，单击“发送到”命令。

②选择目标位置（磁盘或文件夹）。

③右击，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”命令。

（5）使用鼠标拖动法

①分别打开需要移动或复制的对象所在的源窗口和目标窗口，调整窗口的大小使两个窗口同时可见。

②选定要移动或复制的文件（或文件夹）。

③若要操作的对象和目标文件夹为同一磁盘时，直接（或按住【Ctrl】键后）拖动文件到目标文件夹，然后释放鼠标左键即可实现移动（或复制）操作；若要操作的对象和目标文件夹为属于不同磁盘时，按住【Shift】键后（或直接）拖动文件到目标文件夹，然后释放鼠标左键即可实现移动（或复制）操作。

6.删除文件和文件夹

当用户运行计算机一段时间之后，为了使磁盘中的文件和文件夹更加有条理，同时也为了节省磁盘存储空间，可以将不再使用的文件或文件夹删除，及时清理磁盘垃圾。但是应该注意，不要随意删除系统文件或其他重要的应用程序文件，因为一旦删除了这些文件，可能会导致系统出现故障或应用程序无法运行。

常用的删除文件、文件夹的操作方法：

首先选定要删除的文件和文件夹后，然后执行下列任意操作。

（1）单击“文件”|“删除”命令。

（2）单击“组织”|“删除”命令。

（3）用鼠标右击要删除的对象，在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令。

（4）按键盘上的【Delete】键。

（5）用鼠标拖动要删除的对象图标到桌面回收站的图标上，然后释放鼠标左键。

系统会弹出确认删除文件或文件夹夹的对话框，询问“您确实要把此文件或文件夹放入回收站吗？”，可单击【是】按钮或按【Enter】键即可。此时若用户想取消删除操作，可以单击【否】按钮或按【Esc】键。

注意：如果文件或文件夹已经打开或正在被使用，系统会提示不允许删除。

从网络文件夹或U盘中删除的文件或文件夹会被永久删除，而不放入“回收站”中。

7.文件和文件夹的属性

每一个文件和文件夹都有自己的属性，有的属性信息只能查看不能修改，而有的属性则可以根据用户的需要进行设置。文件和文件夹的固定信息包括类型、位置、大小、占用空间和操作的时间等。图3-22所示为文件夹属性对话框。

（1）文件或文件夹的属性包括只读、隐藏、存档三种。

①只读：表示对象只能打开、显示或执行，不能修改和删除。如果文件具有这个属性，在修改或删除该文件时将出现提示。

②隐藏：表示该对象被隐藏起来，不允许用户修改或删除。如果文件具有这个属性，默认情况下该文件不会出现。用户可通过执行“工具”|“文件夹选项”|“查看”选项卡进行设置，从而显示出隐藏文件，但图标的颜色会比其他图标颜色浅。在实际工作中一般都是将系统中一些重要的文件设置为隐藏属性，如果误删除了这些文件，可能会破坏系统，无法正常运行，因此通常该类文件不显示在文件夹内容窗口中。

③存档属性：该属性用于数据备份时记录文件的备份信息。可通过单击【高级】按钮进行设置，如图3-23所示。

（2）查看和修改文件或文件夹属性

①选定要查看或修改属性的文件或文件夹。

②单击“文件”|“属性”命令，或单击“组织”|“属性”命令，或右击对象，从快捷菜单中选择“属性”命令，弹出“属性”对话框。

③修改文件或文件夹属性，要使文件具有某种属性，只需选定相应的复选框。要取消文件某种属性，只需清除相应的复选框。

④单击【确定】按钮。

8.文件和文件夹的搜索

当用户要查找一个文件或文件夹而又记不得它的存放位置时，可以使用Windows 7提供的“搜索”功能。Windows 7将要查找的内容做了详细的归类，分为图片、音乐或视频，以及所有文件和文件夹、计算机或人四种选项，用户只要找到相应的类别，然后在其类别下查找会缩小搜索范围，节约时间。

（1）使用【开始】菜单上的搜索框查找程序或文件

使用【开始】菜单上的搜索框来查找存储在计算机上的文件、文件夹、程序和电子邮件。该搜索是基于文件名中的文本、文件中的文本、标记以及其他文件属性。

单击【开始】按钮，打开“开始”菜单，然后在搜索框中输入字词或字词的一部分。输入后，与所输入文本相匹配的项将出现在“开始”菜单上。

注意：从“开始”菜单搜索时，搜索结果中仅显示已建立索引的文件。计算机上的大多数文件会自动建立索引。例如，包含在库中的所有内容都会自动建立索引。

（2）在文件夹或库中使用搜索框来查找文件或文件夹

如果知道要查找的文件位于某个特定文件夹或库中，例如文档或图片文件夹/库。为了节省时间和精力，请使用已打开窗口顶部的搜索框。

搜索框位于每个库的顶部，如图3-24所示。它根据所键入的文本筛选当前视图。搜索将查找文件名和内容中的文本，以及标记等文件属性中的文本。在库中，搜索包括库中包含的所有文件夹及这些文件夹中的子文件夹。

若要使用搜索框搜索文件或文件夹，请执行下列操作：

在搜索框中输入字词或字词的一部分。输入时，将筛选文件夹或库的内容，以反射输入的每个连续字符。看到需要的文件后，即可停止键入。

（3）使用搜索筛选器查找文件

如果要基于一个或多个属性（例如标记或上次修改文件的日期）搜索文件，则可以在搜索时使用搜索筛选器指定属性，如图3-25所示。

在库或文件夹中，单击搜索框，然后单击搜索框下的相应搜索筛选器。

例如，若要按特定艺术家搜索音乐库中的歌曲，请单击“艺术家”搜索筛选器。

根据单击的搜索筛选器，选择一个值。可以重复执行这些步骤，以建立基于多个属性的复杂搜索。每次单击搜索筛选器或值时，都会将相关字词自动添加到搜索框中。

（4）扩展特定库或文件夹之外的搜索

如果在特定库或文件夹中无法找到要查找的内容，则可以扩展搜索，以便包括其他位置。

在搜索框中输入某个字词。滚动到搜索结果列表的底部。在“在以下内容中再次搜索”下，执行下列操作之一：

①单击“库”在每个库中进行搜索。

②单击“计算机”在整个计算机中进行搜索。这是搜索未建立索引的文件（如系统文件或程序文件）的方式。但是请注意，搜索会变得比较慢。

③单击“自定义”搜索特定位置。

④单击Internet，以使用默认Web浏览器及默认搜索提供程序进行联机搜索。