1.3 表格创建

在工作中要使用的财务票据有很多，要不要提前创建相关表格呢？如果在使用的时候再来创建，则相当耗费时间，有时候还不一定能达到满意的效果。

在工作中，差旅费报销单、支出证明单和银行借款登记卡这些常用表格，我们需要提前制备，这样才可以有备无患。制作这些表格还可以帮助我们理顺业务流程，提升自己的业务水平。

1.3.1 差旅费报销单

差旅费报销单是出差人员完成出差任务回来以后进行费用报销的一种专门的制式单据，作为员工出差任务的派出证明，差旅费报销单需要记录员工出差的路线、时间、发生的费用等内容，如图1-20所示。

图1-20

图1-21

图1-22

专家提示

我第一次制作表格的时候，没有设置边框就给打印出来了，结果打印出来的是没有边框的表格，一点都不美观，所以设置边框还是很有必要的。

Excel 2013默认显示的网格线只是用于辅助单元格编辑，这些线条是不会被打印出来的。所以在表格的初步创建完毕后，需要我们对表格边框进行设置，来提升表格的可读性和美观性。

图1-23

图1-24

图1-25

知识扩展

一般情况下，公司员工因出差而发生的差旅费用公司应给予报销。员工在出差前会从财务部门预支一定数额的资金。出差结束后出差人员需要完整地填写差旅费报销单，财务部门会根据员工上交的原始凭证上的实用金额，依据多退少补的原则对相应费用进行报销。

1.3.2 支出证明单

在公司里各个部门或其工作人员有时需要从财务部门支取一定金额的现金以备开展工作时使用，这时就需要使用支出证明单了，在这里需要提供资金所用的项目、事由、金额等详细信息。

支出证明单是指企业工作人员有费用支出且费用需要报销时，由报销人员据实填写的财务单据。支出证明单填写完成后，先要交由证明人签字，然后给领导人签字，再经会计审核后由出纳进行支付。由于在日常办公中，各项费用支出是比较频繁的，因此可以在Excel 2013中建立如图1-26所示的支付证明单。

1.制作支出证明单

支出证明单一般包括部门、项目名称、预算科目、摘要及用途、金额、领导批未等项目。在建立表单之前首先要根据实际情况构造出表格的基本框架，然后再进行表格的美化操作。制作支出证明单的步骤如下：

图1-26

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图1-29

图1-30

图1-31

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2.打印支出证明单

在打印支付证明单之前，一般需要进行打印预览来查看最终的打印效果，如果效果令人满意，即可立即执行打印。如果查看的打印效果不满意，则需要对页面设置进行相应的调整。

支出证明单已经设计完成了，接下来就该打印了。

图1-33

图1-34

图1-35

知识扩展

在进行打印预览后，再返回到工作表中时，会发现表格中出现了横竖两条虚线，这两条虚线与表格边框组成的矩形就是打印的页面大小，如果需要将内容打印在一页内，就要注意不要让表格内容超出这两条虚线。

1.3.3 银行借款登记卡

上个月忘记了公司向银行的一笔借款，因此挨了领导的批评！

所以在平时工作中，我们应该及时做好银行借款的登记工作。

银行借款登记卡应包括银行名称、银行账号、每一笔借款（或还款）发生的日期、借款原由、抵押品、借款金额、还款金额和未偿还金额等内容，如图1-36所示。

1.创建银行借款登记卡工作表

在创建表格之前，我们首先需要整理好银行借款的相关数据，然后将其录入到工作表中，再进行相关单元格格式的设置以完成表格的创建。

图1-36

图1-37

图1-38

知识说明

此时会发现D3单元格中以科学计算法显示银行账号，这是因为Excel 2013默认对超过12位的超大数字采用更为简明的科学计数格式来显示数字。

那么该如何操作才能使D3单元格中的数据正确显示呢？

为了正确地显示“银行账号”这样的长数据，我们需要将其输入成文本型数值。

图1-39

图1-40

图1-41

2.设置公式计算未偿还金额

银行借款登记卡工作表创建完成后，我们需要在相应的单元格中设置计算公式，以使表格可以根据录入的实际数据自动计算出未偿还金额，具体操作如下：

图1-42

图1-43

图1-44

1.3.4 支票使用登记表

支票使用登记表通常由支票领用部门填写。财务部门对使用的支票按号登记，定期核对，及时注销。支票使用登记表通常应包括领用日期、支票号码、领用人、用途、收款单位、金额等内容，如图1-45所示。其具体制作步骤如下：

想起来了，每次其他部门的人员来我这领取支票我都会忘记给他们登记，看来得制作一张支票使用登记表了。

图1-45

图1-46

图1-47

图1-48

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图1-50

1.3.5 提现登记表

为了更好地记录企业或个人银行存款的资金流向，在每发生一笔提现时，可以将日期、用途、提取金额、经办人等关键信息进行登记，以反映每一次提现的资金去向。提现登记表通常包括：日期、银行名称、账号、用途、提现金额、经办人、备注等内容，如图1-51所示。具体制作步骤如下：

为了反映每一次提现的资金去向，可以使用提现登记表。

图1-51

图1-52

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图1-55

图1-56

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