- Excel数据处理与分析一本通
- 刘松云编著
- 1392字
- 2020-08-28 05:25:19
3.4 数据的合并计算
用户在处理数据时，有时需要将多个工作表中的数据汇总到一个工作表中，这时可以使用合并计算功能来实现。其中数据区域可以是同一个工作表，也可以是同一工作簿中的不同工作表，或者不同工作簿中的表格。
3.4.1 多张明细表生成汇总表
在日常工作中，用户有时需要将不同类别的明细表合并在一起，利用合并计算功能将多张明细表生成汇总表。
步骤01 打开工作簿，可以看到各个地区的汽车销量，然后切换到“汇总结果”工作表，选择B2:E7单元格区域，如图3-83所示。
图3-83
步骤02 切换至“数据”选项卡，单击“数据工具”组中的“合并计算”按钮，如图3-84所示。
图3-84
步骤03 打开“合并计算”对话框，设置“函数”为“求和”，单击“引用位置”文本框右侧的范围按钮，如图3-85所示。
图3-85
步骤04 弹出“合并计算—引用位置”对话框，返回工作表，选择“北京汽车销量”工作表中的B2:E7单元格区域，然后再次单击范围选择按钮，如图3-86所示。
图3-86
步骤05 返回“合并计算”对话框，单击“添加”按钮，即可将所选区域添加到“所有引用位置”列表框中，如图3-87所示。
图3-87
步骤06 按照同样的方法，将另外两个工作表中相同单元格区域添加到“所有引用位置”列表框中，然后单击“确定”按钮，如图3-88所示。
图3-88
步骤07 返回到“汇总结果”工作表，查看合并计算的结果，如图3-89所示。
图3-89
3.4.2 复杂结构的多表汇总
如果需要汇总的工作表中的内容和格式都不一样，可以使用以下方法进行合并汇总。
步骤01 打开工作表，可以看到需要合并汇总的三个工作表首列关键字排序不同，如图3-90～图3-92所示。
图3-90
图3-91
图3-92
步骤02 切换至“汇总结果”工作表，选中A1:E7单元格区域，单击“数据”选项卡中“合并计算”按钮，如图3-93所示。
图3-93
步骤03 打开“合并计算”对话框，单击“引用位置”右侧的范围按钮，如图3-94所示。
图3-94
步骤04 返回工作表中，选择“北京汽车销量”工作表中的A1:E7单元格区域，再次单击范围按钮，如图3-95所示。
图3-95
步骤05 返回“合并计算”对话框，单击“添加”按钮，如图3-96所示。
图3-96
步骤06 按照同样的方法添加其他两个工作表中的数据区域，并勾选“首行”和“最左列”复选框，然后单击“确定”按钮，如图3-97所示。
图3-97
步骤07 返回工作表中，查看合并计算汇总的结果，如图3-98所示。
图3-98
技巧点拨：函数类型的选择
在上述操作中，在“合并计算”对话框中，设置函数类型为“最大值”，如图3-99所示，可以统计出各个汽车销量的最大值，如图3-100所示。
图3-99
图3-100
3.4.3 引用区域的编辑
用户对工作表中的数据进行合并计算后，还可以对引用区域进行修改引用区域、删除引用区域等编辑操作。
（1）修改引用区域
用户可以根据需要对引用区域进行修改。
步骤01 打开合并计算的工作表，单击 “数据” 选项卡中的 “合并计算” 按钮，如图3-101所示。
图3-101
步骤02 打开“合并计算”对话框，选择“所有引用位置”列表框中需要修改的引用区域，单击“引用位置”后面的范围按钮，如图3-102所示。
图3-102
步骤03 返回工作表，重新选择引用区域，然后再次单击范围按钮，返回“合并计算”对话框，单击“确定”按钮，即可修改引用区域，如图3-103所示。
图3-103
（2）删除引用区域
如果用户不希望某个引用区域参与合并计算，可以将其删除。
打开合并计算的工作表，单击“数据”选项卡中的“合并计算”按钮，打开“合并计算”对话框，在“所有引用位置”列表框中选择需要删除的引用区域，然后单击右侧的“删除”按钮，如图3-104所示，即可将选中的引用区域删除。
图3-104
用户将某个引用区域删除后，合并计算的结果也会发生相应的改变。