2.2　设置段落格式

除了设置文档的字体格式之外，还可以设置段落格式，以使文档的层次更加鲜明，重点更加突出，进而美化文档。

2.2.1　设置对齐方式

对齐方式是段落内容在文档的左右边界之间的横向排列方式。Word 2016共有5种对齐方式。

5种对齐方式的说明如下表所示。

对齐方式设置和字体格式设置相同，既可以使用“段落”功能组实现，也可以通过对话框来完成。

1.使用“段落”功能组

单击“段落”功能组中的“对齐方式”按钮可以快速设置对齐方式。具体操作方法如下。

Step01　1　打开光盘文件\素材文件\第2课\“公司员工规章制度04.docx”，选中标题“公司员工规章制度”，2　在“段落”功能组中单击“居中”按钮，如下图所示。

Step02　标题的设置效果如下图所示。

2.使用对话框

用户还可以使用对话框设置段落的对齐方式。具体操作方法如下。

Step01　选中文本，在“开始”选项卡的“段落”功能组中单击“对话框启动器”按钮，如下图所示。

Step02　1　弹出“段落”对话框，自动切换到“缩进和间距”选项卡，在“常规”组合框的“对齐方式”下拉列表中选择“分散对齐”选项，2　单击按钮即可，如下图所示。

Step03　返回Word文档中，此时可以看到所选文字的对齐方式已经产生了变化，如下图所示。

2.2.2　设置段落缩进

通过设置段落缩进，可以调整Word 2016文档正文内容与页边距之间的距离。

用户可以使用“段落”功能组、对话框或标尺设置段落缩进。

1.使用“段落”功能组

使用“段落”功能组设置段落缩进的具体操作方法如下。

Step01　1　打开光盘文件\素材文件\第2课\“公司员工规章制度05.docx”，选中文本“一、员工聘用制度”，2　在“开始”选项卡的“段落”功能组中单击“增加缩进量”按钮，如下图所示。

Step02　增加缩进量的效果如下图所示。

2.使用对话框

使用对话框设置段落缩进的具体操作方法如下。

Step01　选中文本“二、岗位责任制度”，单击“段落”功能组中的“对话框启动器”按钮，如下图所示。

Step02　1　弹出“段落”对话框，自动切换到“缩进和间距”选项卡，在“缩进”组合框的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”，2　在右侧的“磅值”微调框输入“1字符”，3　设置完毕后，单击按钮，如下图所示。

Step03　首行缩进一个字符后的效果如下图所示。

3.使用标尺

用户可以根据实际的需要直接拖动标尺进行缩进设置。在水平标尺上，有3个段落缩进滑块：首行缩进、左缩进和右缩进。按住左键拖动它们即可完成相应的缩进，如果要精确缩进，可在拖动的同时按住【Alt】键，此时标尺上会出现刻度。具体操作方法如下。

Step01　1　切换到“视图”选项卡，2　在“显示”功能组中选中“标尺”复选框，如下图所示。

Step02　此时显示出标尺，选中要设置缩进的文字段落，拖动“左缩进”滑块，向右拖动一个字符，如下图所示。

Step03　释放左键，所选段落都向右移动了一个字符，如下图所示。

2.2.3　设置间距

段落间距的设置包括段落前、后间距和行间距的设置。通过设置间距可以使文档条理清晰，版面美观大方。

设置间距的方法主要有使用“段落”功能组和使用对话框两种方法。

1.使用“段落”功能组

Step01　1　打开光盘文件\素材文件\第2课\“公司员工规章制度06.docx”，选中第一段文本，切换到“开始”选项卡，2　在“段落”功能组中单击“行和段落间距”按钮，3　在弹出的下拉列表中选择“1.15”选项。如下图所示。

Step02　设置行和段落间距后的效果如下图所示。

2.使用对话框

使用对话框设置行和段落间距的具体操作方法如下。

Step01　1　选中文档中所有的一级标题，打开“段落”对话框，自动切换到“缩进和间距”选项卡，2　在“间距”组合框的“段前”微调框中输入“0.5行”，在“段后”微调框中输入“0.5行”，3　在“行距”下拉列表中选择“1.5倍行距”选项。4　设置完成后，单击按钮，如下图所示。

Step02　一级标题的行和段落间距的设置效果如下图所示。

一点通

通过布局选项卡设置段落缩进和间距

用户还可以切换到“布局”选项卡，在“段落”功能组中设置缩进和行距。

2.2.4　项目符号和编号

使用项目符号和编号可以使文档内容更加醒目，条理更加清晰。Word 2016具有自动添加项目符号和编号的功能，也可以根据需要手动创建。

添加项目符号和编号的主要方法包括使用“段落”功能组和使用浮动工具栏。

1.使用“段落”功能组

使用“段落”功能组添加项目符号的具体操作步骤如下。

Step01　1　打开光盘文件\素材文件\第2课\“公司员工规章制度07.docx”，选中需要添加项目符号的文本内容，2　在“开始”选项卡的“段落”功能组中单击“项目符号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择所需的项目符号，如下图所示。

Step02　添加项目符号后的文档效果如下图所示。

2.使用浮动工具栏

使用浮动工具栏添加编号的具体操作方法如下。

Step01　1　选中需要编号的文本内容，单击浮动工具栏中的“编号”按钮右侧的下拉按钮，2　在弹出的下拉列表中选择一种合适的编号样式，如下图所示。

Step02　应用所选编号样式后的文档效果如下图所示。

2.2.5　添加边框和底纹

在文档中，为了突出显示某些文本和美化版面，可以为其添加边框和底纹。

Word提供了各种现成的和自定义的边框，用户可以根据实际需要自主添加。添加边框的具体操作方法如下。

Step01　1　打开光盘文件\素材文件\第2课\“公司员工规章制度08.docx”，选中需要添加边框的文本内容，2　在“开始”选项卡的“段落”功能组中单击“边框”按钮右侧的下拉按钮，3　在弹出的下拉列表中选择“外侧框线”选项，如下图所示。

Step02　为所选文档添加边框之后的效果如下图所示。

2.添加底纹

添加底纹的目的是为了使内容更加醒目突出。添加底纹的具体操作方法如下。

Step01　1　选定要添加底纹的段落，在“段落”功能组中单击“边框”按钮右侧的下拉按钮，2　在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项，如下图所示。

Step02　1　弹出“边框和底纹”对话框，切换到“底纹”选项卡，2　在“填充”组合框的“颜色”下拉列表中选择“其他颜色”选项，如下图所示。

Step03　1　弹出“颜色”对话框，自动切换到“标准”选项卡，在“颜色”组合框中选择底纹的颜色，2　设置完毕，单击按钮，如下图所示。

Step04　返回“边框和底纹”对话框，即可在“预览”组合框中看到底纹的添加效果，单击按钮，如下图所示。

Step05　返回文档中，即可看到底纹的添加效果如下图所示。