4.1　排序与筛选

我们根据店面的情况，录入所有订单，生成的流水账中，录入单据并不是按照日期先后顺序依次录入的，而是按照收集门店的顺序录入的。要按照日期顺序重新整理台账，不用挨个儿手动，只要用排序就能轻松搞定。

1. 启用工具

选中表格区域→选择“开始”选项卡→“排序和筛选”→单击“筛选”（见图4-3），在表格标题行出现筛选按钮后，单击可进行对应的升序、降序、筛选操作。

2. 设置排序原则

选中“日期”所在单元格C1→单击“筛选／排序”小三角→选择“升序”或“降序”即可（见图4-4）。

3. 筛选功能：数字筛选

选中“数量”所在单元格E1→单击“筛选／排序”小三角→选择“数字筛选”，可以筛选不同条件的数字结果，如介于某些数字之间（见图4-5）。

例如，设置为介于2～4即“大于或等于2”与“小于或等于4”（见图4-6），单击“确定”，筛选出来的就是包含2、3、4的数据。

4. 筛选功能：日期筛选

选中“日期”所在单元格C1→单击“筛选／排序”小三角→取消选中“全选”后，仅选中“04”和“05”（见图4-7），即可只查看2018年7月4日和2018年7月5日的明细情况（见图4-8）。如果日期信息较多时，还可以通过“日期筛选”设置更多的筛选条件。

5. 清除筛选

清除单一筛选：单击“筛选／排序”小三角→选择“从‘数量’中清除筛选”（见图4-9）。

清除所有筛选：选择“开始”选项卡→“排序和筛选”→单击“清除”（见图4-10）。

6. 筛选功能：颜色筛选

颜色的属性也是一样的，既可以做筛选，也可以做排序。

筛选出金额中填充颜色为黄色的数据：选中“金额”所在单元格G1→单击“筛选／排序”小三角→选择“按颜色筛选”→选择黄色→单击“确定”完成（见图4-11）。

按照金额中优先排序黄色的方式排序数据：选中“金额”所在单元格G1→单击“筛选／排序”小三角→选择“按颜色排序”→选择黄色→单击“确定”完成（见图4-12）。

读书笔记
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7. 筛选功能：文本筛选

查看包含“天河”店的数据情况，观察示例文件，在A列“门店”中出现了：天河一店、天河二店，在筛选时，只需要选中“门店”所在单元格A1→单击“筛选／排序”小三角→选择“文本筛选”→“包含”→在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中，在“包含”后文本框输入“天河”→单击“确定”完成后即可（见图4-13、图4-14）。筛选完成，包含“天河”的4条数据记录就呈现出来了（见图4-15）。