7.1　玩转选择性粘贴

（1）复制数据源：选中数据源B1:S3→按Ctrl+C复制（见图7-3）。

图7-3

（2）选择性粘贴：选中另一个工作表中的目标单元格A2→右击选择“粘贴选项”中的“转置”（见图7-4），粘贴后的效果如图7-5所示。

图7-4

图7-5

温馨提示

规范的数据源表格就像图7-5所示的“竖表”：标题在上面，明细在下面。录入数据的时候，就要做成这样竖着、纵向向下填写内容的表，这也利于我们后面做数据透视、使用函数或者进行所有的统计分析。

选择性粘贴，除了转置以外，还有其他的妙用。如图7-6所示的表是由3个人员分别统计的成本数据，我们要把这些数据迁移和整合到一起，就可以使用选择性粘贴提高效率。

（1）复制原始表：选中原始表（红表）数据源E1:G19→按Ctrl+C复制（见图7-6）。

做表规范：标题在上，明细在下，竖着做表。

图7-6

（2）选择性粘贴：单击目标表（绿表）单元格A1→右击选择“选择性粘贴”（见图7-7）→在弹出的“选择性粘贴”对话框，选中“跳过空单元”→单击“确定”（见图7-8）。

图7-7

图7-8

读书笔记
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温馨提示

跳过空单元的意思是：旧表格当中的空白的单元格，不把它粘贴到新表当中。其他有字的单元格都粘贴到新表。需要注意的是，粘贴过去的时候，原来表格的颜色、格式，会被新表覆盖。

如果我们只粘贴数字，不粘贴格式，可以在做“选择性粘贴”的时候，同时选中“数值”。

选中原始表（黄表）数据源I1:K19→按Ctrl+C复制→单击目标表（绿表）A1单元格→右击选择“选择性粘贴”→在弹出的“选择性粘贴”对话框，同时选中“数值”和“跳过空单元”→单击“确定”（见图7-9）。

图7-9

除了格式的整理外，选择性粘贴还能实现不用公式的计算。如图7-10所示，要把C列的场地成本+D列的人员成本，汇总生成为E列的总成本。

图7-10

（1）按Ctrl+C复制数据源C2:C19，选中E2单元格，按Ctrl+V粘贴（见图7-11）。

图7-11

（2）复制数据源D2:D19→再选中到目标单元格区域E2:E19→右击选择“选择性粘贴”→在弹出的“选择性粘贴”对话框，选择“加”（见图7-12），即可实现两组数据的相加计算（见图7-13）。

图7-12

图7-13

温馨提示

选择性粘贴，可以同时应用“粘贴”+“运算”两种模式。

读书笔记
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