最终在王姐的仔细核对下面,初步暂定两百人的数字。
李天佑跟他们告辞以后,也要开始尝试着使用自己的人脉。
先是找到了牙人老曹。
三教九流,就属他们这些人,渠道信息资源最多。
拥有足够庞大的会议室的本地酒店,还真就不多。
而这些酒店的老板,私人联系电话,普通人还真不一定方便得到。
老曹几个电话之后,就获得了其中一位酒店老板的联系方式。
李天佑想好了措辞,准备给人家打过去。
但是一看电话是潮汕那边。
心中突然想起来了,跟他称兄道弟的潮汕商会黄老板。
好久没联系了,也是挺想他的。
直接一个电话就打过去了。
“歪~兄弟,怎么想起来给我打电话了?什么事啊!你说话。”
“黄老板,你认识我们这边某某酒店的王总不?我这边准备搞个会议,要用他们酒店会议室。”
“当然认识的啦~那是我表弟来的哇~我马上打电话给他,放心~给你安排的明明白白的。你啥时候来市里找我玩啦?我带你去嗨皮一下?”
“改天~改天~”
很巧合的搭上了这层关系,也算是一个意外收获。
没一会,王老板就把电话给李天佑打过来了。
王老板声称自己表哥给他打过招呼了。
原本六七千一天的大型会议室,现在免费给他们用。
而且他这里还有团餐接待,到时候费用给他半价优惠。
这可算是给李天佑一个不错的惊喜了。
电话里连连感谢。
事后估计李天佑要找一副不错的字画,私人去感谢一下这位王老板。
挂了电话没多久。
王姐那边也传来了好消息。
她自己的茶馆,常年的供货茶商。
愿意提供三百份,礼品盒装的茶叶。
这一个礼品盒,市面上随便都在三四百的价格。
人家茶商也是大大方方的送了。
一个是卖王姐的面子,再一个,这种礼品盒能放不少茶园的宣传折页。
这东西送给这些书画家,也算是一种不错的宣传途径。
相当于人家茶园打广告了。
就在李天佑打电话的空档。
牙人老曹提着东西出门了。
不知道他给人送了一样什么玩意,没一会儿,就把电话给李天佑打了过来。
本地的一个农副产品大佬,愿意免费给他们提供菌类山珍的礼盒。
作为支持他们本次活动伴手礼,也是十分适合。
就在王佑檬开心的记录着这些的时候。
李天佑的师父,庄老爷子,也是打来了电话。
小老头熟识的一家文房四宝专卖店。
也愿意大力支持本地书画圈的艺术家聚会。
成品文房四宝的礼盒套装,均以市场价的三分之一,提供给他们。
只要李天佑愿意去,随时都能获得几百套礼盒。
李天佑现在手里还没有启动资金,这个完全可以先作为备选计划。
也让王佑檬做好记录。
俩人正在嘀咕呢,余老爷子晃晃悠悠的来找他们了。
老头今天刚去警局配合完反诈工作的证据录入。
民警也是给他详细讲解了骗局。
小老头想着是李天佑让他避免了一次上当,所以打算来请李天佑去家里吃个饭,感谢一番。
结果来了以后,简单一聊。
小老头不乐意了。
“这样的事~你们咋能不带我啊?”
老头急的带哭腔了。
往年县里搞什么书法大赛,他儿子可是年年都提供大量的参赛奖品。
这次搞书画家聚会,没喊余老爷子,这下人家不干了。
非要喊着他全包了所有经费,还让李天佑别捣鼓了,一切奖品他来。
老爷子像是个闹情绪的小孩。
李天佑手忙脚乱的劝慰。
王佑檬在旁边库库的笑。
也有李天佑搞不定的时候。
俩人正矫情呢,老馆长一个电话打了过来。
“天佑啊~计划做的不错,初步框架都架设起来了。现在是不是卡在经费上了?”
“计划?什么计划?”
王佑檬在旁边,把自己胸脯拍得山响。
原来是这小家伙,在详细记录了李天佑的一切事宜安排之后。
觉得应该搞一个正式点的计划。
然后就自己写了活动的构架情况,交给了馆长。
预计多少人参加。
地点是在哪里举办?
现在目前筹集的那些礼品,哪些是免费的,哪些是需要花钱的?
活动结束的酒席,大致费用是多少,市场是同类价目的对比。
都有一个详细的说明,做在了计划表格里。
让领导看过去,一目了然的知道,他们都做了什么努力和付出。
也能清楚的看明白现在事情的进度。
所以小丫头王佑檬在这一点上,还是很有用处的。
老馆长在电话里讲着,“一开始就想考验你一下,看看你能不能扛起事来。现在没有活动经费也准备的有声有色的。这就很不错了。那么如果活动经费有了,你们是不是能够搞得更好?”
李天佑一愣,然后哈哈大笑。
“啊?馆长,你的意思是?单位能出费用哈?”
“当然了,傻小子,给公家办事,咋能让你私人解决?”
“哈哈哈哈~谢谢馆长~谢谢馆长~”
挂了电话,李天佑就抓紧让王佑檬回去走经费审批流程。
然后一把扶住余老爷子。
“余大爷,你别急。公家办事,经费肯定不缺的。你的好心我们心领了。后续需要你支持的,我再张口,咋样?”
那神情嘚瑟的,完全没有了之前,为了经费发愁的样子。
......
三天后,
最终定下来了事情的大概情况。
酒店会议室就定在了王老板的那个酒店。
人家1300一桌的席面,只收他们500一桌。
准备了20桌酒席,额外预备了3桌。
这一点,不得不说还是潮汕商会的黄老板给力。
在得知,这次给公家办事的主要负责人是李天佑以后。
私人找了王老板,酒宴半价不说,菜品也从1000一桌提升到了1300。
价格仍然不变,还是按一桌500收。
李天佑自然是对这个没有血缘的大哥,各种感谢。
王姐的茶叶礼盒也已经到位。
老曹介绍的菌类山珍礼盒也全部堆放到了文化馆的库房。
李天佑拗不过余老爷子的折腾,最终让老头去搞定了文房四宝这些礼品。
他们这次的活动伴手礼,已经达到了一个很不错的规格。
现在场地、酒宴、礼品均已落实。
就差选个合适时间。
然后挨个通知本地这些书画家了。
王佑檬反复在自己的小本本上,写写画画。
她生怕中间哪个环节出现问题。
李天佑也是靠着椅子仰头休息,在脑子中一遍一遍的过着,看看还有哪里有疏漏。
“师父,我发现咱们这次好多事情,都进行的好顺利啊。”
李天佑笑笑。
“这就是平日里与人为善的结果呗。得道者多助。”
......