2.3　熟悉外贸单证

2.3.1　外贸单证的作用

外贸单证，指的是在国际贸易结算中应用的单据、文件与证书，贸易各方凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。

（1）外贸单证是履行外贸合同的必要手段

在国际贸易实践中，外贸单据在各个环节中都存在，都有其本身特定的功能，它们的填制、签发、流转、组合、交换等具体的应用，反映了外贸合同履行的进展情况及相关方的责任、权利和义务的发生、转移和终止。单据代表着货物的所有权，掌握了单据就等于掌握了货物的所有权。通过单据转移，达到了货物所有权的转移，并使货物所有权的转移合法化。

（2）外贸单证是国际贸易结汇的必要工具

国际商会在《UCP600》中规定，在信用证业务中，各有关当事人处理的是单据，而不是与单据有关的货物、服务及其他行为。

因此，在信用证下，只要出口商能提交符合信用证规定的单证，即“单单相符”，银行就必须承担付款或承兑的责任，至于货物的实际情况如何，即是否“单物相符”，银行无须过问。

因此，在国际贸易中，全套正确、完整的单据，是卖方安全、迅速结汇的必要工具，同时也是买方取得物权证明的保证。

（3）外贸单证是企业外贸业务管理水平的重要标志

外贸单证工作是外贸业务的重要组成部分之一。一家企业单证工作的质量直接反映了其外贸业务管理水平的高低。外贸单证工作不能简单地看作单证的缮制、复核和流转，而是围绕单证及时、妥善处理好外贸业务中的各项工作，协调和解决业务中的各种矛盾，确保顺利结汇及企业信誉，不断提高外贸业务管理水平的重要标志。

在了解了外贸单证的内容和重要作用后，接下来，将对一些在国际贸易实践中使用较频繁的外贸单证予以逐一详细介绍。