- 采购与供应管理:有效执行五步法(升级版)
- 曲沛力
- 523字
- 2025-05-07 11:59:20
1.1.2 采购的“前”“后”过程
图1-1展示了一般性的采购循环周期(procurement cycle)包含的步骤、内容和次序关系,并且标记出对供应商测量和考评时通常会发生的两个主要环节。在一般采购循环周期中包括两个阶段:

图1-1 一般采购循环周期图
(1)合同授予前(pre-contract award)阶段,包括识别需求并参与定义规格技术参数、制订采购计划、供应市场分析、供应商评估、邀请报价或招投标、分析报价并筛选、谈判、合同授予。
(2)合同授予后(post-contract award)阶段,包括采购合同的履约与执行、供应商关系的维护与发展、绩效体系的建设与供应绩效考核,还包括作业层面的订单到付款(英文缩写通常记做P2P,也就是Purchase to Payment,表达了微观作业层面的下订单、交货跟催、到货、入库、发票校验、付款)。
Tips
图1-1进一步表明供应商评估是发生在“前”采购当中的重要活动,而供应商供应质量绩效考核是发生在“后”采购当中的重要活动。
(1)供应商评估更多的是保证组织最大限度地获得供应源信息、获取供应资源、保证引入合适的供应商、搭建供需双方在供应市场接触和交流的平台。
(2)供应商供应质量绩效考核则更多的是保证供应商关系管理工作的正常有序开展、促进与供应商关系的发展、确保供应质量、及时淘汰不合格供应商,同时也体现了在采购职能内部对供应商激励、引入和更新的驱动力。